Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jarkadi Schulungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Frank Rotermund
Robert-Bosch-Str. 32
63303 Dreieich
E-Mail: info@jarkadi-sub.de
Telefon: +49 (0)6103 / 87 09 249

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist nicht bestellt, da gesetzlich nicht erforderlich.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website informiert über die Leistungen von Frank Rotermund als Fractional/Interim CFO (The CFO Centre) sowie als Führungskräfteentwickler (IMDI Akademie Rhein-Main) und ermöglicht die Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die im Folgenden beschriebenen Zwecke erforderlich sind. Ein Tracking von Website-Besuchern oder eine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Speicherung Ihrer Angaben aus dem Kontaktformular zur Bearbeitung Ihrer Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage vor Zustandekommen eines Mandats)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Verwaltung der Admin-Konten)

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), wie es bei praktisch jedem Webserver-Betrieb technisch notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Mit IONOS besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Cookies und Sitzungsdaten

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• Session-Cookie: Login-Status im internen Bereich; wird nach Sitzungsende bzw. Logout automatisch ungültig.
• CSRF-Cookie/-Token: Schutz von Formularen vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen.
• Cookie-Auswahl (jarkadi_consent): speichert, ob Sie den Cookie-Hinweis bestätigt oder abgelehnt haben, damit er nicht bei jedem Besuch erneut erscheint (Speicherdauer: 180 Tage bei „Akzeptieren", 30 Tage bei „Ablehnen").

Diese Cookies sind gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne gesonderte Einwilligung zulässig, da sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt; sollte sich das künftig ändern, würden wir vorab Ihre Einwilligung über den Cookie-Hinweis einholen.

5. Admin-Konten

Für die Verwaltung dieser Website durch berechtigte Mitarbeitende werden Benutzername, Passwort (als Hash, nicht im Klartext) sowie der Zeitpunkt der letzten Anmeldung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an der sicheren Verwaltung des Systems). Diese Zugangsdaten werden technisch gemeinsam mit einer weiteren, ebenfalls von Frank Rotermund betriebenen internen Anwendung (Verwaltung von Geschäftskontakten) genutzt; es handelt sich um denselben, eng begrenzten Kreis berechtigter Mitarbeitender.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das von Ihnen gewählte Thema sowie Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre bei Absenden des Formulars erteilte Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage). Ohne diese Einwilligung wird das Formular nicht gespeichert und Ihre Anfrage kann nicht bearbeitet werden.

Ob und wann Sie diese Einwilligung erteilt haben, wird protokolliert (Art. 5 Abs. 2 DSGVO, Nachweispflicht). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, siehe Ziffer 14.

7. Gemeinsame Verwaltung mit einer internen Anwendung

Ihre über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden in derselben Datenbank gespeichert wie Kontakte einer weiteren, intern von Frank Rotermund genutzten Anwendung zur Verwaltung von Geschäftskontakten. Ihre Anfrage bleibt dabei eindeutig als über diese Website eingegangen gekennzeichnet und wird nicht automatisch mit Kampagnen dieser anderen Anwendung vermischt. Berechtigte Mitarbeitende können Ihre Anfrage jedoch in dieser internen Anwendung einsehen und bearbeiten – z. B. um Ihnen zu antworten, interne Anmerkungen zu ergänzen, oder Ihnen auf Ihren Wunsch hin weiterführende Informationen zuzusenden (etwa im Zusammenhang mit einer INSIGHTS MDI Analyse, sofern für Sie relevant und mit Ihnen abgestimmt). Die in Ziffer 8 und 9 beschriebenen, optionalen Funktionen dieser internen Anwendung können dabei auch auf Ihre über diese Website übermittelten Daten angewendet werden, wenn berechtigte Mitarbeitende dies im Einzelfall aktiv auslösen.

8. Optional: Einladung zur INSIGHTS MDI Analyse

Sofern es im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage inhaltlich passt und mit Ihnen abgestimmt ist, kann Ihnen über die in Ziffer 7 genannte interne Anwendung ein persönlicher Zugangscode für eine INSIGHTS MDI Analyse zugesandt werden. Die eigentliche Analyse (Beantwortung des Fragebogens, Auswertung) findet auf der Website des Anbieters INSIGHTS MDI (www.insights.de) statt. Für diese Verarbeitung ist ausschließlich INSIGHTS MDI als eigener Verantwortlicher zuständig; es gilt dessen Datenschutzerklärung, die Sie beim Aufruf der Analyse einsehen können. Wir selbst erhalten keine Kenntnis von Ihren Antworten oder Analyseergebnissen.

9. Optional: KI-gestützte Funktionen (Anthropic, USA)

Die in Ziffer 7 genannte interne Anwendung bietet berechtigten Mitarbeitenden optionale, manuell auszulösende Funktionen unter Nutzung der API des Anbieters Anthropic PBC (San Francisco, USA) ("Claude"), z. B. eine unterstützende Internetrecherche zur Gesprächsvorbereitung anhand von Name, Position und Unternehmen. Dabei werden nur die für die jeweilige Anfrage nötigen Daten unmittelbar an Anthropic übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, gut vorbereiteten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Anthropic in den USA ansässig ist, ist mit der Übermittlung eine Datenübermittlung in ein Drittland verbunden. Diese erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO im Rahmen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Anthropic; ggf. besteht ergänzend eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Der aktuelle Stand ist unter anthropic.com/legal einsehbar.

Diese Funktion wird nur genutzt, wenn dies technisch konfiguriert ist und berechtigte Mitarbeitende sie im Einzelfall aktiv auslösen.

10. E-Mail-Versand

System-E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage (z. B. eine Antwort oder – sofern abgestimmt – die Einladung zur INSIGHTS MDI Analyse mit Zugangscode) werden über ein eigenes Postfach bei IONOS versendet. Sofern konfiguriert, erhält eine interne Adresse eine Kopie jeder versendeten E-Mail zu Dokumentationszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden – soweit oben beschrieben – an folgende Empfänger weitergegeben, die jeweils als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig werden bzw. bei optionalen Funktionen die jeweilige Anfrage verarbeiten:

• IONOS SE (Hosting, ggf. E-Mail-Versand)
• Anthropic PBC (nur bei aktivierten KI-Funktionen, siehe Ziffer 9)
• INSIGHTS MDI (nur bei tatsächlicher Teilnahme an einer Analyse, siehe Ziffer 8)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an sonstige Dritte findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. solange eine erteilte Einwilligung nicht widerrufen wurde. Anfragen ohne erfolgten weiteren Kontakt werden nach 3 Monaten gelöscht; abweichende handels-/steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO für steuerlich relevante Geschäftsunterlagen) bleiben unberührt.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

14. Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (insbesondere Ziffer 6), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte Adresse genügt.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
datenschutz.hessen.de/kontakt

16. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugriff auf gespeicherte Daten ist auf berechtigte Mitarbeitende mit persönlichem Zugang beschränkt.

17. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Website oder der Rechtslage angepasst. Stand: 01.08.2026.